БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS CRM CALL-ЦЕНТРЫ ERP ECM ITSM PM АБС SEC
ЧТО ТАКОЕ ECM и СЭД? НОВОСТИ АНАЛИТИКА СИСТЕМЫ ПОСТАВЩИКИ Напишите нам!  
     История Термины Мероприятия Рейтинги Книги Ссылки  
ВСЕ СТАТЬИ
СЭД И ЭЦП
ВЫБОР СЭД
ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ
РЕЙТИНГИ

   

ЧТО ТАКОЕ ECM?
ECM (Управление корпоративным контентом) - это управление цифровыми документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в рамках организации. ECM-система — программное обеспечение для управления корпоративным контентом.   >>>
 
РЕЙТИНГ СЭД

Какая СЭД является лидером отечественного рынка? >>>


 
   

СТАТЬИ

Verdox Free – бесплатная система документооборота


Verdox Free – это бесплатная версия системы электронного документооборота Verdox. Так что, если Вы ищете простую и бесплатную СЭД – это решение как раз для Вас. Вы можете свободно скачать её и начать пользоваться прямо сейчас.

Verdox Free является полноценной системой документооборота, и идеально подходит небольшим организациям или отдельным рабочим группам.

Особенности бесплатной версии

 

Поскольку система Verdox Free распространяется бесплатно, существует ряд особенностей, о которых необходимо знать заранее.

  1. Бесплатная версия поставляется только в коробочном исполнении для установки на ваш сервер.

  2. Максимальное количество пользователей составляет 5 человек.

  3. В бесплатной версии доступны только следующие модули:
     

    • Электронный архив
       

    Электронный архив системы Verdox обеспечивает структурированное хранение множества электронных документов, предоставляя каждому сотруднику оперативный доступ к необходимой информации без потерь рабочего времени на поиск нужных документов.

    Храня документы в электронном виде, Вы обеспечите их сохранность на протяжении долгих лет, сможете организовать эффективную совместную работу, управлять правами доступа и отслеживать изменения документа.

    Использование электронного архива системы Verdox даст Вам следующие преимущества:

    • Сохранность документа. В отличие от бумаги, электронный документ нельзя случайно повредить, порвать или пролить на него кофе.
    • Надежность хранения. Документ, загруженный в архив, будет храниться десятки и сотни лет. Его невозможно потерять или утратить – даже удаленные документы всегда можно восстановить.
    • Безопасность. С электронным документом работает только тот, сотрудник которому он необходим. Электронный документ не попадается на глаза посторонним.
    • Легкость поиска. Все электронные документы всегда под рукой. Любой документ можно найти в течение минуты.
    • Простота доставки. Электронные документы не надо никуда носить (например, для сбора подписей), их доставка осуществляется мгновенно.
    • Одновременная работа. С электронным документом могут одновременно работать несколько пользователей.

     

    • Согласование договоров
       

    Система Verdox предлагает быстрый и надёжный механизм организации и проведения внутреннего согласования договоров (в том числе рамочных договоров, допсоглашений и протоколов разногласий).

    При электронном согласовании Вашим сотрудникам более не придётся рассылать документы по электронной почте, стоять в очередях к руководству и вручную собирать подписи. Вы сможете повысить эффективность договорной работы – ускорить согласование, сбор и устранение замечаний, снизить риск случайных ошибок.

    Преимущества согласования договоров в системе Verdox:

    • Сокращение сроков согласования договора
    • Снижение риска ошибок в тексте договора
    • Обеспечение прозрачности договорной работы и отслеживание изменений
    • Снижение стоимости договорного процесса (транзакционных издержек)
    • Улучшение имиджа в глазах контрагентов

     

    • Входящая и исходящая корреспонденция
       

    При помощи системы Verdox Вы сможете автоматизировать обработку внешней входящей и исходящей корреспонденции, и организовать официальную переписку при помощи обычной и электронной почты.

    Кроме того, использование системы Verdox позволит обеспечить контроль дисциплины по исполнению документов и резолюций руководителей.

    Использование системы Verdox для обработки с входящей и исходящей корреспонденции дает следующие преимущества:

    • Cокращение времени регистрации писем
    • Cокращение сроков согласования исходящих писем
    • Предоставление доступа всем заинтересованным лицам
    • Формирование реестров документов
    • Контроль отправки и доставки документа
    • Сокращения времени вынесения резолюции
    • Контроль исполнительской дисциплины по исполнению резолюций

     

    • Работа с внутренними документами
       

    Система Verdox автоматизирует обработку внутренних документов – их создание, регистрацию, отправку по маршруту, вынесение резолюции и контроль её исполнения. Verdox обеспечивает работу со служебными записками, запросами, заявками, справками и другими документами.

    Verdox поможет упорядочить и структурировать разнообразный, внутренний документооборот, повысить управляемость внутренних рабочих процессов.

    Работа с внутренними документами в системе Verdox позволит Вам:

    • Навести порядок в документообороте между отделами и сотрудниками
    • Обеспечить контроль совместной работы обмена информацией
    • Ускорить передачу документов, их рассмотрение и исполнение
    • Улучшить контроль исполнения резолюций руководителей
    • Отслеживать переписку, контролировать предоставление запрашиваемой информации
     

     

  4. Техническая поддержка пользователей осуществляется только через форум поддержки.

Перед установкой Verdox Free настоятельно рекомендуется ознакомиться с демо-версией системы Verdox. Демонстрационная версия лучше подходит для первого знакомства и изучения системы – она содержит готовые примеры и демо-данные, не требует установки и настройки. После изучения демо-версии Вам будет гораздо легче использовать бесплатную версию Verdox Free.

verdox.ru

______


Обсудить на форуме >>>



Все статьи >>>



 
О проекте Конфиденциальность Реклама на портале Карта сайта
Copyright © 2016-2018 ECMONLINE.RU и Бизнес-сеть "Kinetics". All rights reserved.