БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS CRM CALL-ЦЕНТРЫ ERP ECM ITSM PM АБС SEC
ЧТО ТАКОЕ ECM и СЭД? НОВОСТИ АНАЛИТИКА СИСТЕМЫ ПОСТАВЩИКИ Напишите нам!  
     История Термины Мероприятия Рейтинги Книги Ссылки  
ВСЕ СТАТЬИ
СЭД И ЭЦП
ВЫБОР СЭД
ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ
РЕЙТИНГИ

   

ЧТО ТАКОЕ ECM?
ECM (Управление корпоративным контентом) - это управление цифровыми документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в рамках организации. ECM-система — программное обеспечение для управления корпоративным контентом.   >>>
 
РЕЙТИНГ СЭД

Какая СЭД является лидером отечественного рынка? >>>


 
   

СТАТЬИ

Система электронного документооборота FossDoc


Задачи, решаемые с помощью Системы:

  • Создание виртуальной структуры организации, которая соответствует реальной.

  • Поддержка «ролевых» действий сотрудников с возможностью замены одного сотрудника другим в процессе работы.

  • Распределение прав доступа к папкам, содержащим документы, к самим документам и полям в документе.

  • Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах вида Поручение. Вы можете создавать одни поручения на основании других, "присоединять" к поручениям дополнительные документы.

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: получение писем, регистрация, учет.

  • Поддержка работы нескольких канцелярий, которые расположены в отдельных подразделениях организации с регистрацией документов в каждой из канцелярий.

  • Организация механизма мгновенных оповещений (Уведомитель). В Системе реализован механизм мгновенных уведомлений, позволяющий в режиме реального времени информировать Вас о новых, пришедших к Вам документах, и других событиях.

  • Мощный поисковый сервис. Программа поиска документов поможет Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.

  • Web-сервер.

  • Гибкая настройка маршрутов документов. Вы можете настраивать маршруты движения документов между подразделениеями предприятия и пользователями, задавать порядок выполнения документов и т.п.

  • Интеграция с популярным офисным программным обеспечением. Работа с документами FossDoc может выполняться с помощью популярных прикладных программ и офисных приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel).

  • Организация единого защищенного хранилища документов. Система хранит все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в одной базе данных.

  • Автоматизация процесса подготовки и наложения резолюции на документ.

  • Осуществление процесса согласования, утверждения и регистрации проектов документов. Система предоставляет эффективный механизм создания документа на основе его проекта.

  • Напоминание о любом событии (совещание, день рождения, отправление письма, выполнения документа, телефонный звонок и т.п.) через заданный период времени

  • Автоматизация работы со служебными записками.

  • Осуществление контроля над исполнением поручений и документов. Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете устанавливать и контролировать сроки исполнения документов и поручений.

  • Регистрация передвижения документов с помощью журнала передачи документов и создание номенклатуры дел.

  • Эффективная обработка обращений граждан.

  • Поддержка истории изменения документа. Работа пользователей с документами может протоколироваться, так что Вы всегда будете в курсе, кто автор тех или иных решений или изменений по интересующему документу.

  • Ведение статистики работы с документом, фиксирующей времена первого и последнего обращений пользователей к документу, общее время работы каждого пользователя над документом и количество информации, измененной в документе каждым пользователем.

  • Ведение аудита работы пользователей в системе: контроль входа-выхода пользователей, протоколирование действий пользователей и администраторов Системы.

  • Поддержка электронной цифровой подписи.

  • "Видео-конференции"
    Модуль "Видео-конференции" - предназначен для интеграции с бесплатным программным обеспечением - сервером OpenMeetings разработки компании Apache и реализует возможность общения пользователей FossDoc в вашей локальной сети или через интернет c использованием веб-камеры и др. устройств.

  • Конструктор новых типов документов "Библиотеки документов".
    С помощью функционала "Библиотек документов" вы сможете редактировать существующие или создавать новые типы документов. Для работы с библиотеками достаточно квалификации опытного пользователя. Система позволяет добавлять/редактировать поля, импотировать/экспортировать библиотеки, создавать шаблоны печатных форм для новых типов документов.

  • Полноценный почтовый сервер
    Позволяет работать как с внешними почтовыми аккаунтами, так и управлять почтовыми ящиками пользователей на вашем домене. АРМ пользователя системы - приложение FossDoc Client - приобрело все возможности почтовых клиентов (настройка подписей, отчеты о доставке, форматирование сообщений и т.д.).

  • Поддержка СУБД MSSQL, SQL Express, Oracle и MySQL.

  • Доступ к базе данных через Web-интерфейс. С помощью любого Web-браузера Вы сможете получить доступ к документам и справочникам предприятия. Находясь вне офиса, Вы будете в курсе текущих дел предприятия.


https://fossdoc.com/ru/elektronniy-dokumentooborot

______


Обсудить на форуме >>>



Все статьи >>>



 
О проекте Конфиденциальность Реклама на портале Карта сайта
Copyright © 2016-2018 ECMONLINE.RU и Бизнес-сеть "Kinetics". All rights reserved.