Электронный офис – это инструмент для оптимизации наиболее трудоемких бизнес-процессов, который позволяет работать с внутренней и внешней информацией компании в едином информационном пространстве . Электронный офис—это единственное готовое SaaS -решение на платформе Microsoft Sharepoint , которая соответствует требованиям ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению.
Функции Электронного офиса:
- Менеджмент поручений
- Электронный документооборот
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление проектами.
- Автоматизация работы с платежами
- Корпоративный портал
- Service Desk
Электронный документооборот в «Электронном офисе»
- Централизованное хранилище электронных документов, возможность доступа к документам из любого места, где есть Интернет. Для каждого документа предусмотрены карточки, которые позволяют хранить его реквизиты.
- Связь документов с контрагентами и основной деятельностью компании: заказами, проектами, контрагентами, договорами и пр. Вся связанная с документом информация отображается на карточке документа.
- Контроль изменений (версий документа) и совместная работа с документами. Над одним документом могут одновременно работать несколько сотрудников компании.
- Гибкий механизм разделения прав доступа к документам и папкам.
- Гибкий механизм подписки на изменения документа: сотрудники могут подписываться на изменения только тех документов, которые им интересны.
- Механизм маршрутизации, который поддерживает согласование, регистрацию (при необходимости), рассмотрение документа, его исполнение. По любому документу на любой стадии его жизненного цикла можно создать поручение. Поддерживаются маршруты параллельного, последовательного или последовательно-параллельного согласования и рассмотрения документов. Возможна настройка формата регистрационных номеров документов.
- Механизм обработки входящих документов позволяет направлять сканированные документы сразу в хранилище документов Электронного офиса.
- Полнотекстовый поиск по документам, который позволяет находить документы не только по краткому содержанию, номеру, типу, автору и т.п., но и по внутреннему содержанию документа.
- Возможность обсуждения документов с помощью комментариев.
- Гибкая система поиска по аналогии с современными поисковыми системами; поиск возможен следующими способами: по ключевым словам, по номеру документа, по типу информации. Сортируются результаты поиска по релевантности документа, названию, дате изменения.
Преимущества Электронного офиса :
- Функциональность: только самые важные и нужные для бизнеса функции;
- Быстрота внедрения и начала работы благодаря наличию понятных инструкций и сценариев работы. За счет возможности использования Электронного офиса в режиме SaaS , внедрение занимает 2-3 дня.
- Интеграция с любыми учетными системами (справочники, финансовая информация), со всеми продуктами Microsoft Office , с любыми почтовыми программами, что позволяет Электронному офису органично встраиваться в деятельность компании, не меняя привычного хода работы сотрудников.
- Привычная работа с файлами в режиме проводника Windows;
- Единый справочник контрагентов и синхронизация со справочником контактов в Outlook;
- Работа с версиями документов, согласование, выдача поручений прямо в программах MS Office;
- Готовая статистическая отчетность по задачам, документам;
- Безопасность данных – гибкая система предоставления прав доступа;
- Возможность оффлайн работы с данными
Возможности поставки решения
Электронный офис – единственное готовое решение на платформе SharePoint , предоставляемое в режиме услуги ( Software as a Service , SaaS ).
Также возможна установка решения на сервер Заказчика.
Функциональность решения не зависит от способа поставки.
Скриншоты
Главная страница Электронного офиса
Список документов
Стоимость:
При использовании Электронного офиса в режиме SaaS его стоимость на одного пользователя составляет от 800 рублей в месяц.
Подробная информация о стоимости доступна на сайте Электронного офиса: http://cbtoffice.ru/eoprice.aspx
Разработчик
ООО “Креативные бизнес-технологии”
г. Санкт-Петербург, Торфяная дорога, д.7, лит. Ф, БЦ Гулливер-2, офис 716.
Тел.: (812) 680 33 08
e-mail: info@cbtech.ru
http://www.cbtech.ru
|
