DocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013.
DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).
Задача системы - обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.
Коробочная версия DocSpace включает:
1. Все виды документов в соответствии с российскими стандартами:
• Входящие, исходящие документы и письма.
• Организационно-правовые документы.
• Распорядительные документы.
• Информационно-справочные документы.
• Служебные записки.
2. Полный цикл управления договорной деятельностью.
3. Заявки на оплату счетов.
4. Резолюции и поручения (индивидуальные и коллективные).
5. Контроль исполнения поручений и документов.
6. Архив нормативно-справочной информации.
DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:
1. Централизованное хранилище электронных документов.
2. Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
3. Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
4. Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
5. Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
6. Поддержку всего жизненного цикла документов (получение из различных источников, регистрация, подготовка, согласование, подписание (с возможностью использования ЭЦП), резолюция, назначение ответственных и групп исполнителей, рассылка, исполнение, уничтожение или передача в архив).
7. Поддержку документов и файлов, содержащих различный контент (текстовый и табличный вид, аудио, видео).
8. Коллективную работу с документами.
9. Сквозной документооборот (филиалы, группы компаний и т.п.).
10. Легкую интеграцию с любыми учетными системами, системами управления проектами и пр.
Дополнительно могут быть автоматизированы (на основе готовых конфигураций) следующие процессы:
• Аналитика: анализ данных по различным разрезам, используя хранилище данных (Data Ware House) и OLAP кубы, выгрузка данных в DWH и OLAP, специальные отчеты.
• Управление заявками (HelpDesk): канцтовары; переговорные; пропуска; курьеры.
• Управление совещаниями: подготовка совещания; согласование; уведомления; протоколы встречи; поручения.
• Архивное дело: справочники; библиотеки общих файлов.
• Управление проектной деятельностью: единый узел с информацией и документами по проекту.
• Корпоративный портал: контакты сотрудников; тел. справочники; новости; форумы; календари; блоги / вики-страницы; базы знаний.
Прочие бизнес-процессы могут быть автоматизированы по запросу.
Скриншоты
Разработчик
Conteq
197110, Россия, г. Санкт-Петербург,
Левашовский пр., д. 13 лит. Е
Тел. +7 (812) 610-3331
E-mail: info@conteq.ru
http://www.conteq.ru
|
