Система электронного документооборота FossDoc, разработанная украинской компанией ФОСС-Он-Лайн, предназначена для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота (workflow) и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в учреждениях и организациях любого рода деятельности. Система позволяет решить большое количество задач, реализация которых возложена на соответствующие программные модули:
Модули документооборота
- Хранилище. Позволяет хранить все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в единой базе данных, доступ к ним осуществляется через интерфейс карточки документа.
- Резолюции. Позволяет подготовить резолюции к документу, как помощнику руководителя, так и самому руководителю, присоединить к резолюции файлы (при необходимости), выбрать исполнителей резолюции и создать для них задания, указать последовательность выполнения заданий к резолюции, запустить маршрут выполнения резолюции.
- Проекты документов. Реализует механизм создания документа из его проекта, а также создания нового проекта на базе существующего документа.
- Служебные записки. Обеспечивает документооборот служебных записок: создание служебной и ее регистрация, отправка служебной по маршруту, регистрация служебной в канцелярии подразделения, наложение резолюции, создание ответной служебной, регистрация ответной служебной.
- Журнал. Позволяет фиксировать факт передачи бумажных оригиналов или копий документов сотрудникам-пользователям Системы, а также факт списания бумажных документов в дело.
- Обращения граждан. Обеспечивает обработку обращений граждан. По аналогии с входящим письмом на обращение можно создать исходящее письмо-ответ, используя механизм создания документа из его проекта.
- И другие.
Модули дополнительных функций
- ЭЦП. Обеспечивает работу электронной цифровой подписи.
- Web. Дает пользователю Системы возможность поиска и просмотра документов в хранилище документов и справочников с помощью обычного Web-браузера.
- Сопряжение с FossMail. Интегрирует сервер FossDoc с электронной почтой FossMail. Отдельная опция для украинских банков - обработка почты Национального банка Украины. Модуль автоматически распознает электронные письма НБУ и конвертирует их в документы «Входящее письмо».
- История. Протоколирует изменения, производившиеся пользователями над документами выбранного типа.
- И другие.
Модули для расширения возможностей администратора
- Доменная авторизация. Позволяет авторизоваться в Системе, используя механизм авторизации домена Windows, и упрощает развертывание системы на клиентских местах.
- Аудит. Протоколирует все действия над всеми объектами Системы. Протоколы аудита могут быть использованы для анализа и разрешения любых спорных ситуаций с действиями пользователей в Системе.
Модули поддержки СУБД
В отличие от вышеперечисленных модулей, в поставку продукта может входить только один из указанных ниже модулей:
- Поддержка СУБД MS SQL Express. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server 2005 Express Edition.
- Поддержка СУБД MS SQL. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server.
- Поддержка СУБД Oracle. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Oracle.
Подробнее ознакомиться с функциональностью модулей можно на официальном сайте системы FossDoc. Различные комбинации данных модулей организованы в программные продукты FossDoc:
- FossDoc Start - рекомендован для использования на малых предприятиях, в отдельных подразделениях или канцеляриях предприятий.
- FossDoc Standard - малый и средний бизнес.
- FossDoc Professional - средний бизнес.
- FossDoc Corporative - средний и крупный бизнес.
- FossDoc Enterprise - большие компании.
- FossDoc Banking - банки.
- FossDoc Government - государственные органы.
Система может быть легко перенастроена с учетом специфики работы каждого конкретного предприятия. В Системе учтены положения Закона Украины об электронных документах и электронном документообороте.
Для ознакомления с системой FossDoc Вы можете скачать ее демонстрационную версию с сайта разработчика http://www.fossdoc.ru/Downloads/FossDocDemo.zip. Демо-версия обладает полной функциональностью лицензионной версии продукта FossDoc Enterprise, ограниченной лишь количеством пользователей, которое можно создать в Системе (5 пользователей).
На сайте FossDoc Вы можете скачать также обучающие ролики, подробно описывающие процесс инсталляции, настройки и работы с Системой.
Стоимость системы
Стоимость лицензии Системы FossDoc состоит из стоимости лицензии на продукт FossDoc (серверная часть) и стоимости клиентской лицензии. Стоимость лицензии на продукт определяется стоимостью входящих в него модулей. Существует возможность докупить модули, не входящие в состав выбранного продукта. Стоимость клиентского места зависит от общего количества покупаемых рабочих мест (чем больше - тем дешевле).
Вы можете самостоятельно рассчитать стоимость Вашего варианта Системы FossDoc с помощью он-лайн калькулятора на странице http://www.fossdoc.ru/Calculation.aspx
Скриншот
Пример карточки документа:
РАЗРАБОТЧИК
ФОСС-Он-Лайн
Украина, Харьков, ул. Дарвина 20, корпус 3, 3 этаж
Тел.: +38 057 719-51-94
Представительство в Киеве: +38 044 223-40-31
inf@foss.kharkov.ua
http://www.fossdoc.ru/
|
