Система электронного документооборота на основе программного обеспечения корпорации IBM и решений ООО «Бизнес-Интеллект».
Базовое программное обеспечение.
Программный продукт «БИ: Документооборот» разработан на базе программного обеспечения IBM Lotus Software корпорации IBM . Это программное обеспечение - мировой лидер в технологиях организации единого информационного пространства для коллективной работы.
Преимущества от использования IBM Lotus Software :
- Lotus работает с данными любых известных форматов, в том числе с широко используемыми офисными приложениями Microsoft (Word, Excel, Access);
- быстрое развертывание, малая стоимость и низкие затраты на внедрение;
- неограниченная масштабируемость и высокая защищенность.
Что дают эти преимущества на практике?
- Вы можете объединить уже работающие у вас разнородные программные продукты в единую информационную систему.
- Вы можете легко перенести сведения из уже имеющихся баз данных и программ в «БИ: Документооборот».
- Вы можете обеспечить для разных подразделений (в том числе территориально удаленных) одновременный доступ к единым базам данных.
- Вы можете надежно защитить данные и ограничить доступ к ним в строгом соответствии с компетенцией сотрудников.
- В кратчайший срок и с минимальными затратами Вы можете подключить к системе сколько угодно новых пользователей.
- Вы можете развивать функциональность системы и подключать к ней дополнительные модули по мере необходимости, без остановки системы.
Кроме того, программное обеспечение IBM Lotus Software имеет встроенную электронную почту, службу мгновенных сообщений, а также веб-сервер для организации работы Вашего веб-сайта и доступа к данным через Интернет.
Основные функциональные возможности системы:
- Электронное делопроизводство и документооборот; хранение и быстрый поиск документов, контроль исполнения поручений;
- Учет, хранение и согласование различного вида документов в режиме реального времени;
- Управление исполнением задач и поручений с автоматическим контролем сроков и системой напоминаний для ответственных исполнителей;
- Делегирование полномочий при работе с документами;
- Ведение базы данных контрагентов: поставщиков, заказчиков, партнеров, и т.д.;
- Управление организационной структурой Вашей организации: центры финансовой ответственности и учета, территориальные подразделения, отделы, сотрудники;
- Формирование различного вида отчетов.
Структура системы.
Система состоит из взаимно интегрированных программных модулей, которые обмениваются данными в процессе работы. Система выполняется в сетевом варианте (клиент-серверная архитектура) с возможностью доступа к базам данных как с рабочих мест в офисах, так и с удаленных компьютеров.
Защита информации обеспечивается на нескольких уровнях: сертификатами пользователей с индивидуальным логином и паролем; системой аутентичных репликаций баз данных между серверами и удаленными пользователями; системой индивидуального доступа к отдельным документам (секретным документам), системой распределения ролей пользователей: читатель, автор, редактор.
Комплект программных модулей:
- «БИ: Документооборот» - электронный документооборот и хранилище электронных документов;
- «БИ: Контрагенты» - база предприятий и организаций, должностных и контактных лиц;
- «БИ: Структура» - модуль для управления корпоративной структурой и реестр сотрудников;
- «БИ: Генератор отчетов» - специальный инструмент для выборки данных из баз Лотус, организации экспорта-импорта в MS Excel;
- «БИ: Справочники» - база справочных данных для всех приложений.
К системе могут быть подключены и другие программные модули Бизнес-Интеллект, что позволит расширить функциональные возможности системы.
Что дает внедрение:
- оперативность принятия управленческих решений;
- повышение эффективности работы и исполнительской дисциплины;
- выполнение требований корпоративных стандартов;
- исключение рисков потери информации и несанкционированного доступа к документам;
- эффективное управление корпоративной информацией и знаниями.
Скриншоты
Разработчик
ООО «Бизнес-Интеллект»
Украина, г. Одесса, ул.Екатерининская 18, оф.28
Тел/факс: (0482) 357-685, 357-691
e-mail: contact@intellect.biz.ua
http://www.intellect.biz.ua
|
