|
Программный комплекс Контроль организационно-распорядительной деятельности предназначен для выполнения процесса ведения внешнего и внутреннего документооборота, контроля исполнительской дисциплины сотрудников организации. Исходя из принципов построения подобных систем, ПК КОРД реализован в виде взаимосвязанного набора АРМ, объединенных единым форматом представления данных, идеологией обработки информации и ориентированных на использование баз данных общего пользования, единую техническую базу и операционную среду. Каждый АРМ программного комплекса рассчитан на эксплуатацию конкретным подразделением организации.
База данных ПК КОРД спроектирована, исходя из требований концепции БД:
-автономное безизбыточное хранение информации, что обеспечивается однократным вводом первичных данных;
-комплексное использование хранимой информации: возможность использования создаваемых справочников и классификаторов в других приложениях, что обеспечивает открытость структуры базы данных; сведения о документах, данные о их исполнении и другая сопроводительная информация могут быть доступны для обработки во всех АРМах системы.
Программное обеспечение ПК КОРД разработано в архитектуре файл-сервер, средой разработки и системой управления базами данных (СУБД) выступает MS ACCESS-97/XP/2003/2007, под управлением операционных систем MS Windows 98/NT/Me/2000/XP;
ПК КОРД реализован как распределенная система управления документооборотом в составе следующих АРМ:
- АРМ Канцелярия – устанавливается на рабочих станциях сотрудников канцелярии;
- АРМ Приемная – устанавливается на рабочем месте секретаря-референта;
- АРМ Помощник по контролю – устанавливается на рабочем месте помощника руководителя организации по контролю;
- АРМ Сотрудник – устанавливается на рабочих местах сотрудников организации, задействованных в процессе документооборота;
- АРМ Руководителя подразделения – устанавливается на рабочих местах руководителей подразделений (начальников отделов)
- АРМ Руководителя – устанавливается на рабочих местах руководителя организации и его заместителей;
- АРМ Администратора – устанавливается на рабочем месте специалиста по информационным технологиям.
АРМ Канцелярия:
- ведется учет и первичная регистрация входящих, исходящих и внутренних документов организации;
- обеспечивается возможность хранения в базе данных полнотекстовых образов входящих документов и документов, присланных по факсу;
- ведение архива карточек документов;
- осуществляется поиск необходимых документов с использованием набора различных фильтров;
- ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов;
- ведение справочников и классификаторов таких как «номенклатура дел», «начальники», «отделы», «организации» и др.
АРМ Приемная:
- ведется учет и первичная регистрация некоторых типов документов, возможно дублирование некоторых функций АРМ Канцелярия.
АРМ Помощника руководителя по контролю
Данный АРМ предполагает наличие в организации помощника руководителя организации, ответственного за обеспечение контроля исполнения документов и связанных с ними мероприятий, при отсутствии такого лица, функции АРМ перераспределяются между работниками канцелярии:
- постановка документов на контроль;
- мониторинг местонахождения документа и его копий;
- контроль за своевременным исполнением документов и связанных с ним поручений;
- продление сроков исполнения документов;
- снятие документов с контроля;
- формирование писем-предупреждений, напоминаний о необходимости исполнения документов;
- формирование отчетов о состоянии исполнительской дисциплины сотрудников организации;
- формирование отчетов о состоянии документооборота;
АРМ Сотрудника:
- просмотр информации о документах поставленных на контроль и переданных на исполнение конкретному сотруднику.
АРМ Руководителя организации
АРМ обеспечивает поддержку труда руководителя организации в части контроля исполнительской дисциплины:
- мониторинг документов в общем цикле документооборота;
- просмотр электронных образов документов;
- поиск документов по заданным критериям, просмотр их регистрационных форм, с представлением информации по исполнению;
- получение сводных и текущих отчетов по исполнительской дисциплине сотрудников и состоянию документооборота в целом.
В некоторых случаях (недостаток необходимого технического либо программного обеспечения, невысокие объемы документооборота и др.) возможна работа системы в режиме однопользовательской конфигурации. При этом все функции системы сосредоточены в одном модуле: АИС Канцелярия.
Требования к аппаратному и программному обеспечению
• рабочая станция на базе процессора INTEL Pentium III и выше
• оперативную память - 256 Mb;
• печатающее устройство (принтер), совместимый с MS WINDOWS;
• свободного дискового пространства 100 Mb;
• типы операционных систем: MS Windows 9x /ME/NT/2000/XP;
• система управления реляционными базами данных MS ACCESS 97/XP.
Скриншоты
Стоимость
Стоимость централизованной поставки базового программного обеспечения для
локального варианта установки системы 30 тыс. рублей. Стоимость
централизованной поставки базового программного обеспечения для сетевого
варианта установки системы 40 тыс. рублей. Количество рабочих мест при
поставке сетевого варианта неограниченно, в пределах одной локальной сети
организации. Стоимость настройки программы под местные условия – требует
уточнения в каждом конкретном случае. Система поставляется в виде
дистрибутива
базовой версии системы, технической документации по установке и эксплуатации
системы. При необходимости, возможно проведение дополнительной модификации
системы по желанию Заказчика.
Разработчик
НИИ Автоматики и электромеханики, Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники.
634050, г. Томск, ул. Вершина, 74
т. (382-2) 414-857
т.ф. (382-2) 414-709
http://portal.tusur.ru/works/?work=10
|
