Система электронного документооборота/деловодства MasterDOC представляет собой программный комплекс на платформе IBM Lotus Notes /Domino для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства предприятий и организаций различных форм собственности, масштабов и структур.
MasterDOC - готовое решение для построения полноценной системы управления деловыми процессами обработки документов и контроля их выполнения.
Система MasterDOC:
- украинизированный интерфейс;
- соответствие требованиям действующего законодательства Украины;
- соответствие международным стандартам ISO/OSI;
- единая информационная среда;
- гибкость настройки и администрирования;
- возможность самостоятельного внедрения;
- интеграция с любыми приложениями.
Решаемые задачи:
- создание единого информационного пространства организации;
- организация документооборота в территориально-распределенных структурах;
- сокращение затрат времени на поиск, создание и обработку документов;
- исключение возможности потери документов;
- автоматизация отчетности по документообороту и контролю исполнения;
- организация доступа к корпоративной базе знаний;
- организация коллективной работы с документами.
Функции системы:
- создание, регистрация и хранение документов;
- настройка регламентов документооборота предприятия;
- создание документов с использованием различных приложений (тексты, таблицы, изображения, аудио-файлы, видео и т.д.);
- обмен документами и сообщениями между удаленными подразделениями;
- создание маршрутов согласования;
- ведение архива документов и организация корпоративной базы знаний;
- потоковое сканирование документов;
- создание документов путем клонирования/по шаблону;
- делегирование полномочий;
- формирование статистических и аналитических отчетов;
- параметрический поиск документов, поиск по вложениям;
- использование встроенных и внешних словарей и справочников;
- разграничение доступа и полномочий по работе с документами;
- протоколирование событий и хранение истории работы с документами;
- наличие механизма мгновенных оповещений и напоминаний;
- формирование различных форматов регистрационных номеров;
- многоуровневая защита информации, содержащейся в документах;
- штрихкодирование документов;
- передача документов в дело и архив.
Система MasterDOC имеет гибкие настройки и возможность доработки функционала под специфику конкретного Заказчика. Это позволяет автоматизировать с помощью системы все основные стороны неструктурированного документооборота предприятий любых сфер деятельности.
Система электронного документооборота MasterDOC построена на программной платформе IBM Lotus Notes/Domino, которая является надежной, масштабируемой платформой для создания крупных информационных систем, ориентированных на работу с документами.
Применение платформы Lotus Notes/Domino обеспечивает следующие возможности:
- эффективная, надежная и масштабируемая платформа для создания крупных информационных систем, ориентированных на работу с документами;
- возможность создания территориально-распределенных систем;
- открытая архитектура, механизм для разработки приложений;
- возможность работы мобильных и оффлайн пользователей;
- поддержка современной технологии репликации с минимизированным трафиком, позволяющая пользователям эффективно работать даже при отсутствии доступа к сети;
- встроенные средства обмена мгновенными сообщениями;
- интегрируемость с другими информационными системами (совместимость с типами данных IBM DB2, Oracle, Sybase, MS SQL, ODBC);
- документно-ориентированные базы данных - возможность работы с любыми типами электронных документов, включая неструктурированные данные;
- безопасность IT инфраструктуры - многоуровневая модель защиты, настраиваемая от уровня сервера до уровня индивидуального поля в документе;
- платформенная независимость - сервер Domino работает под управлением различных операционных систем (Windows NT, OS/2, Unix, Linux, iSeries).
Настройки и администрирование системы MasterDOC:
- автоматическая установка и обновление системы;
- автоматизированная диагностика системы и сервера Lotus Domino;
- централизованное и удаленное администрирование;
- гибкие пользовательские настройки, интуитивно понятный интерфейс.
Система электронного документооборота MasterDOC состоит из базовых и специализированных модулей. Совокупность таких модулей, составляет 3 блока (подсистемы) . Можно ознакомиться здесь.
Скриншоты
Разработчик
ОАО «Банкомсвязь»
Украина, г. Киев, 04080, ул. Фрунзе, 69
Тел: +38 (044) 496-0096 (многоканальный)
public@bkc.com.ua
www.bkc.com.ua
|
