S10: Система управления бизнесом представляет собой систему организацииоперативной работы компании. Система аккумулирует в себе наиболее востребованный функционал систем управления различных классов (docflow,workflow, ecm, collaboration). Являясь прежде всего гибким инструментомуправления организацией, система содержит средства организации коллективнойработы, инструменты для организации эффективного документооборота, а такжепозволяет оптимизировать взаимоотношения с клиентами. Каждый клиент,контрагент и субподрядчик с помощью S10 при необходимости становитсяактивным участником всех проектов организации, что позволяет значительноповысить качество сервиса и скорость работы над проектами.
Функционирование любой компании предполагает наличие организационнойструктуры и системы подчинения, а также необходимость управлениясовместными проектами, в которых участвуют сотрудники из разных отделов инаходящиеся на разных уровнях иерархии. Причем в качестве проектов можнорассматривать как проект по созданию архитектурного макета, так исоставление ежемесячной отчетности и решение текущих вопросов, вродезакупки канцелярии. S10 по-максимуму воплощает в себе данную идею благодарятому, что иерархическая структура организации и дерево проектов, лежащие воснове системы, позволяют тонко управлять всеми взаимодействиями каксотрудников внутри организации, так и взаимодействиями с клиентами потекущим вопросам.
S10: Система управления бизнесом содержит в себе функционал для решенияследующих задач:
Совместная работа над проектами:
Управление проектами с помощью традиционных средств проектированиязачастую является достаточно сложным, громоздким и малоэффективным. Впротивовес этому S10: Система управления бизнесом предлагает организациюработы на основании того принципа, что главное в любом проекте -эффективное взаимодействии его участников, в независимости от ихдолжностей, оснащенности рабочих мест и физического нахождения.
Контроль исполнения поручений:
Управление процессом постановки и исполнения задач с помощью гибкойсистемы статусов позволяет значительно ускорить выполнение любых задач иполучить эффективный контроль за ходом их выполнения.
Электронный документооборот:
Организация работы с документами в s10 исключительно проста и вместе с темсодержит все необходимые инструменты для простого создания и управлениямногоэтапными маршрутами согласований, контроля версий и организацииэлектронного архива.
Организация работы с клиентами:
В S10 клиент мгновенно становится участников проектов в рамкахнеобходимых прав. Это позволяет гибко управлять всем ходом взаимоотношенийи легко фиксировать все договоренности. При этом никому не потребуетсяустанавливать дополнительное программное обеспечение - клиенту простодостаточно перейти по ссылке в автоматически сгенерированном письме.
Механизм оповещений:
Развитая система оповещений и напоминаний не только позволяет всемучастникам процесса следить за изменениями в тех или иных работах, но имгновенно выделять права для работы над ними, а также работать с системойс помощью электронной почты, в том числе с кпк и телефона в удобном режиме.
Управления сроками исполнения задач:
Своевременное исполнение задач является критичным элементом длякачественной работы и зачастую становится головной болью руководителя.Механизм дедлайнов позволяет не просто ввести дополнительный элементконтроля, но и эффективно управлять распределением задач междусотрудниками.
Основные преимущества системы S10:
- полнофункциональный тонкий клиент дает возможность полноценнойудаленной работы;
- при разработке системы огромное внимание было уделено деталям:воснове работы реализованного функционала лежит бизнес-логика реальнойработы в организациях с проектной структурой;
- простой и интуитивно-понятный интерфейс упрощает работупользователей с системой и снижает затраты на обучение;
- возможность мгновенно развертывать систему, в том числе в филиалах иу партнеров, что не просто позволяет начать работу быстрее но и существенноснижает издержки и возможные риски при внедрении;
- серверная и клиентская часть системы используют только свободнораспространяемое ПО, что значительно снижает совокупную стоимость владениясистемой;
- S10 легко интегрируется с корпоративными системами, используяпротоколы SOAP, XML.
Существует две возможности поставки системы:
В случае аренды ПО на сервере исполнителя (SaaS-версии S10: Системауправления бизнесом) нет необходимости устанавливать какое-либо программноеобеспечение, вся информация будет хранится у нас сервере, что не толькоуменьшает стоимость единовременных вложений, но и снижает затраты наподдержку продукта. В работе будет использоваться всегда самая свежаяверсия.
В случае традиционной установки система приобретается на неограниченноеколичество пользовательских лицензий и развертывается на сервере заказчика.Этот вариант следует выбирать в случае повышенных требований кбезопасности, большого количества предполагаемых пользователей, а такженеобходимости доработки системы под специфичные бизнес-процессы заказчика
Скриншоты
Разработчик
ООО "СПбНьюз"
Тел: 8 (812) 334-17-90 доб.206, 8-921-401-54-27
www.s10.ru
|
