СКИП – это система контроля исполнения поручений на базе MS SharePoint, позволяющая полностью автоматизировать процесс работы с поручениями. Это продуманное, коробочное решение для организации работы с поручениями. Оно подходит как для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, так и для компаний среднего бизнеса за счет возможности осуществления максимально гибкой настройки всех модулей.
Система СКИП базируется на платформе Microsoft SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft, в том числе Microsoft Office.
Функциональные возможности системы
Система СКИП является «коробочным» решением и в этом варианте содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для автоматизации работы с поручениями:
- Назначение, исполнение, контроль поручения;
- Отслеживание статуса исполнения поручения;
- Возможность создавать вложенные («дочерние») поручения.
Список поручений с цветовой индикацией
При этом представленный функционал реализован таким образом, чтобы предоставить пользователю максимально широкие возможности по работе с системой:
- Каталогизация поручений (одно поручение может располагаться в различных папках);
- Фильтрация списков поручений;
- Экспорт списков поручений в MS Excel;
- Отчеты по исполнительской дисциплине;
- Цветовая индикация поручений в зависимости от срока исполнения и статуса поручения;
- Возможность прикрепления произвольного количества файлов любых форматов к Карточке поручения;
- Интеграция с календарями Outlook;
- Настраиваемые оповещения о назначении и ходе работы с поручением;
- Система замещения сотрудников на период отпуска или командировки;
- Создание периодических поручений (или поручений с расписанием) для мероприятий, которые имеют определенный период (совещания, встречи и т.д.);
- Отображение сроков исполнения поручений на диаграмме Ганта;
- и прочее
Список поручений с диаграммой Ганта
Ключевые преимущества СКИП
- Выгодная цена , что всегда актуально.
- Быстрое внедрение - СКИП готов к использованию сразу после установки и минимальной настройки.
- Расширяемость - СКИП разработан на стандартной, общепризнаннлй платформе, поэтому его можно дорабатывать и развивать.
- Простота использования - пользователи не спрашивают «как работать с системой?», поскольку она обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.
- Доступность - нет необходимости устанавливать на рабочие места дополнительное ПО, есть возможность работы через интернет, через веб-интерфейс.
- Эффективность - отображает множество задач пользователя так, что ни одна из них не остается без внимания.
Работая в системе СКИП, у работников повышается исполнительность по назначенным им поручениям. Ведь в данной системе задачи наглядно отображаются сразу со сроками и краткой формулировкой. От этого выигрывает любой бизнес.
Разработчик
Технологика
Новосибирск, 630128, ул. Ул. Кутателадзе, 4г, 2-й этаж
тел.: 7 (383) 332-44-29
e-mail: sales@technologika.ru
http://technologika.ru
|
