Казахстанский облачный сервис Synergy Online реализован на базе платформы Arta Synergy и решает вопрос автоматизации бизнес-процессов и повышения производительности организаций. Охватывает все виды совместной работы сотрудников: электронный документооборот, хранение и поиск информации, базу знаний, учёт и контроль поручений, потоки работ, тайм-менеджмент, управление проектами, управление кадрами и стратегическое планирование.
1. Документооборот:
· Автоматическое регистрирование документов;
· Удобное назначение ответственных с помощью резолюции;
· Быстрый просмотр актуальной информации по исполнению документа;
· Доступ к системе в любое время суток с любой точки мира.
2. Контроль поручений:
· Удобный просмотр ситуации по исполнению поручений;
· Полный сбор всех работ сотрудника в едином месте;
· Возможность удаленного получения полной информации по поручениям;
· Принятие верных решений по каждому сотруднику на основе точных данных.
3. Управление проектами:
· Быстрое создание задач по проекту и назначение ответственных по ним;
· Быстрое получение последних изменений по проекту всеми участниками;
· Оперативный обмен проектными данными;
· Удобная группировка планов в портфели.
4. Хранилище и архив:
· Быстрый поиск файлов с помощью умной системы поиска;
· Удобное хранение файлов более 40 форматов;
· Просмотр всех редакций документов благодаря версиям системы;
· Использование встроенной электронной почты без выхода из системы.
5. Операционные показатели:
· Определение стратегических целей компании и контроль их достижения;
· Автоматизация процесса сбора всех показателей;
· Отслеживание эффективности исполнения работы сотрудниками;
· Просмотр нагрузки подчиненных используя их профили;
· Полная взаимосвязь стратегических показателей с планами и процессами.
Таким образом, сервис охватывает цикл управления организацией от постановки целей, планирования, контроля исполнения до сбора и оценки результатов, а также охватывает все операции, связанные с созданием и предоставлением услуг и/или продукции.
В основе сервиса Synergy Online лежат две фундаментальные концепции:
Цепочка ценности (value chain) получила известность благодаря работе Майкла Портера «Конкурентное преимущество». Она заключается в разделении деятельности организации на основные группы активностей и анализе возможностей для снижения издержек и повышения общей ценности (полезности, значимости) производимых продуктов и услуг. Организация может снизить издержки и повысить свою привлекательность, улучшая и оптимизируя работы в отдельных группах активностей.
Цикл управления (Deming cycle) представляет собой непрерывный цикл от постановки целей, планирования, контроля и сбора результатов до внесения корректив. Необходим для непрерывного совершенствования деятельности организации и реализации концепции всеобщего управления качеством (Total Quality Management). Применим к организации в целом, а также во всех группах активностей цепочки ценности.
Для разработки единого программного продукта, охватывающего эти концепции и все группы активностей, потребуется десяток лет, а интеграция разрозненных продуктов может превратиться в неразрешимую головоломку. Чтобы решить эту проблему, была разработана платформа ARTA SYNERGY, на базе которой можно реализовать все указанные задачи.
С технической точки зрения платформа ARTA SYNERGY уникальная тем, что объединяет в себе ключевые функциональные возможности систем следующих классов:
- Enterprise Content Management (ECM) - предназначен для хранения и управления информацией предприятия, включая управление документами, записями (реестрами, журналами), потоками работ, мультимедиаконтентом, знаниями и совместной работой над документами.
- Business Process Management (BPM) - используется для поддержки управления процессами в организации. Позволяет автоматизировать взаимодействие между сотрудниками с целью повышения производительности работы и снижения вероятности ошибок, за счёт оптимальной маршрутизации работ и автоматического выполнения типовых операций.
- Project & Portfolio Management (PPM) - используется для управления проектами и портфелями проектов. Позволяет значительно снизить риски срыва сроков и невыполнения, за счёт более организованного планирования и мониторинга исполнения, а также обмена проектной документацией.
- Dashboards - реализует функции консолидации информации и ее представления в виде наглядных графиков и индикаторов. Позволяет руководству наглядно видеть сводную информацию, без изучения больших объемов первичной информации. Это позволяет повысить скорость принятия решений.
Доступ к системе возможен как с рабочих компьютеров, ноутбуков, так и с мобильных устройств через Интернет, и позволяет организовать работу не только офисных сотрудников, но и тех, кто основное время проводит вне офиса.
Такая уникальная комбинация позволяет решать очень широкий спектр задач организации, без необходимости приобретения и интеграции разрозненных продуктов. Это позволяет получить практический результат во много раз быстрее, что играет ключевую роль при выборе решений.
Стоимость
Ежемесячная абонентская плата составляет 3000 тенге за 1 пользователя. Стоимость стандартного внедрения -100 000 тенге на 10 пользователей. Если требуется интеграция с другими системами или разработка сложных форм, дополнительная стоимость внедрения рассчитывается исходя из требуемого объема работ: 4000 тенге/ 1 человеко-час.
Скриншоты
Разработчик
ТОО «ALMA Cloud»
Алматы, 050010, пр. Достык, д. 52/2, офис 1512 (гостиница «Казахстан», 15-й этаж)
Тел.: +7(727) 327-47-51, +7(727) 327-39-66, +7 (777) 234-62-90, +7 (705) 209-90-91
e-mail: musina@v3na.kz
http://v3na.com/services/cloud-office/
|
