|
Система управления документами и задачами ТЕЗИС – это готовое решение задач по автоматизации процессов документооборота и контроля исполнительской дисциплины, при этом система является надежной и гибкой платформой для автоматизации бизнес-процессов, выходящих за пределы области применения классических СЭД.
Система ТЕЗИС как готовое решение:
Основные функции системы ТЕЗИС реализованы в трех редакциях, это обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами ( контроль исполнительской дисциплины), документами ( оптимизация работы с документами) и канцелярией ( автоматизация канцелярии):
- Базовая
- Стандартная
- Расширенная
Для организаций государственного сектора и коммерческих организаций, собирающих обратную связь о качестве предоставляемых товаров и услуг разработан модуль: Учет обращений граждан.
Модуль Единый холдинг разработан специально для организаций с холдинговой структурой и решает задачи автоматизации документооборота и контроля исполнения связанных с ним резолюций и задач в рамках каждой из компаний холдинга.
При помощи специального модуля система ТЕЗИС позволяет осуществлять интеграцию с внешними учетными системами.
Возможность работы в системе ТЕЗИС и управление бизнес-процессами с любого мобильного устройства обеспечивается мобильной версией системы.
Система создавалась с применением проверенных новейших технологий как надежный, функциональный и в то же время удобный, легкий и современный продукт. Именно поэтому СЭД проста в эксплуатации и не требует длительных сроков адаптации персонала Заказчика. Это в сочетании с кроссплатформенностью и полноценно реализованной технологии web-клиент приводит к снижению временных и финансовых затрат на внедрение и сопровождение системы.
Система ТЕЗИС как платформа для автоматизации бизнес-процессов:
Гибкий конструктор бизнес-процессов позволяет автоматизировать структурированные и регламентированные рабочие процессы организации. С его помощью Вы можете с легкостью создавать любые схемы движения информации и документов в организации, применительно к различным предметным областям.
Дружественный и интуитивно понятный интерфейс «ведет» пользователей по процессу, существенно экономя рабочее время менеджмента и рядовых сотрудников.
Применение шаблонов процессов и документов сокращает время ввода информации в систему и снижает вероятность ошибок.
Эффективный механизм контроля позволяет соблюдать регламентированные сроки выполнения работ, а также своевременно выявить «узкие участки» процессов.
Автоматическое формирование детальных отчетов по любым параметрам системы обеспечивает легкий сбор актуальной информации для анализа процессов.
Гибкость системы создает большие возможности для расширения решения и последующего совершенствования разнообразных бизнес-процессов организации.
Преимущества:
- Широкие функциональные возможности и гибкость системы.
- Полноценный web клиент (возможность работы в системе в любой точке мира).
- Кроссплатформенность.
- Международные стандарты качества, современная архитектура, высокая отказоустойчивость.
- Низкие затраты на внедрение и обслуживание системы.
- Интуитивно-понятный интерфейс.
- Быстрый запуск системы в промышленную эксплуатацию.
- Интеграция с любыми внешними приложениями.
- Открытый код (Java - возможность доработки системы собственными силами Заказчика).
На сегодняшний день система является активным игроком российского рынка систем электронного документооборота, признана лучшим IT-проектом по версии всероссийской премии «Бизнес-Успех 2012», является Лауреатом Конкурса лучших решений «Softool: Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот, также компания-разработчик системы ТЕЗИС является Лауреатом Международного экономического конкурса «Компания Года – 2013» в номинации Высокие технологии. Уже на третий год существования ECM ТЕЗИС расширила географию своего использования до 26 регионов России и 34 стран мира и является одной из трех систем лидеров рынка ECM/СЭД, которая внедрена во всех федеральных округах РФ.
Клиенты системы ТЕЗИС:
- ФАУ «Российский морской регистр судоходства»
- НК «Альянс»
- ООО «Самарский инженерно-технический центр», входящий в структуру ОАО «НК «Роснефть»
- Инвестиционный холдинг «Вашъ Финансовый попечитель»
- ООО «КМ-Эксперт» - генеральный подрядчик ОАО «ЧТПЗ»
- ЗАО «ФИА-БАНК»
- ОАО «Росспиртпром» - крупнейший оператор алкогольного рынка России на федеральном уровне.
- ГБОУ ВПО ВолгГМУ Минздравсоцразвития России
- Мясокомбинат «ВЛАДИ»
- Торгово-промышленная палата Самарской области
- Компания «Трансгруз»
- и многие другие…
Скриншоты
Разработчик
Хоулмонт
443011, г.Самара, ул.Парковый переулок, 5
Тел/факс: (846) 373-71-32
e-mail: info@haulmont.com
http://tezis-doc.ru/
|
