|
Система электронного документооборота "Управление делами" - комплексное решение по организации электронного документооборота, обеспечивающее управление информационными потоками и документами компании. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков. Система ориентирована на среду "1С:Предприятие" и имеет сертификат "1С:Совместимо".
Функциональные возможности системы:
Учет входящей и исходящей корреспонденции. Модуль позволяет обрабатывать и хранить документы с их регистрацией по потоку и номенклатуре, оптимизируя процесс делопроизводства в целом.
Регистрация входящих и исходящих документов организации (письма, договоры, заявки).
Контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки.
Организация электронного архива документов.
Возможность присоединения вложений, удобный поиск.
Сканирование бумажных документов, прикрепление файлов отсканированных документов.
Внутренний документооборот. Модуль позволяет создавать и отправлять служебные записки, заявки, формировать личные заметки, планировать и проводить совещания, обеспечивая экономию времени на всех этапах деятельности персонала за счет использования безбумажной технологии работы с документами.
Регистрация внутренних документов с классификацией по номенклатуре.
Создание, отправка и получение заявок, служебных записок пользователям системы с возможностью присоединения вложений (файлы, документы, элементы справочников).
Контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, ведения историй изменения состояний.
Организация электронного архива документов.
Удобный поиск документов с заданными условиями отбора.
Управление отношениями с контрагентами (CRM). CRM - модуль с расширенными возможностями обеспечивает гибкость и оперативность работы с деловыми партнерами компании, повышая Ваш имидж в глазах клиентов.
Накопление информации о контрагентах фирмы, контактных лицах.
Быстрый и удобный поиск клиентов, реализация отбора из базы данных по необходимым признакам.
Ведение списка контактов, создание напоминаний о запланированных контактах.
Создание проектов, задач, заявок на основе контактов, присоединение вложений.
Дополнительные возможности подсистемы.
Создание и редактирование дополнительных реквизитов справочника "Контрагенты".
Быстрый отбор документов, имеющих отношение к клиенту.
Контроль документооборота по каждому контрагенту в отдельности.
Постановка задач и контроль за их исполнением. Модуль позволяет настраивать состояния задач и переходы между состояниями, обеспечивая контроль исполнения и повышение исполнительской дисциплины.
Создавать задачи, связывать их с номенклатурой дел, разделять по потокам, исполнителям и ответственным.
Определять сроки исполнения задач, приоритет и ответственных за их исполнение.
Присоединять вложения, необходимые для выполнения задачи.
Контролировать ход исполнения задачи.
Планирование и контроль выполнения проектов в компании. Модуль позволяет планировать проекты, формируя задачи, связанные по срокам и последовательности их решения, объединяя задачи, контакты и события, связанные одной целью.
Планирование проектов, разделение проектов на отдельные этапы и задачи.
Организация взаимосвязи проектов с другими документами системы.
Контроль хода исполнения задач по проекту.
Формирование диаграммы Ганта по плану выполнения проекта, задачам по проекту и срокам выполнения этих задач.
Дополнительные возможности системы:
Шаблоны печатных форм документов
Использование типовых печатных форм в виде doc-файлов для различных документов предприятия.
Создание документов на основе готовых шаблонов.
Сохранение сформированных печатных форм документа во вложении.
Электронно-цифровая подпись
Создание сертификата пользователя.
Подписывать электронный документ с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП), фиксируя и сохраняя информацию о том, кто и когда поставил визу.
Заверять резолюции, наложенные на официальные документы с помощью ЭЦП.
Настройка маршрутизации прохождения документов
Прохождение документа по предопределенному бизнес-циклу с настроенным порядком перехода из одного состояния в другое.
Возможность создания и редактирования состояний и уникальных бизнес-циклов.
Тайм-менеджмент
Эффективное планирование рабочего времени.
Оценка реального резерва времени, использование резервов рабочего времени под новые задачи и проекты.
Учет времени работы пользователей.
Ведение корпоративной базы знаний
Накопление опыта компании.
Разделение информации по темам/разделам.
Быстрый поиск по базе в разрезе разделов или используя механизм контекстного поиска "по подстроке".
Внутрикорпоративный форум
Планирование и проведение совещаний.
Опубликование объявлений.
Планирование событий для сотрудника и для компании в целом, организация периодических событий.
Скриншоты
Стоимость
Стоимость лицензии - от 1500 руб. Полный прайс-лист можно найти здесь
Разработчик
КИНТ
г. Ижевск, ул. Красногеройская 18
тел./факс: (3412) 912-500, 43-22-81
e-mail: office@kint.ru
http://www.kint.ru,
|
